หน่วยงานมีการจัดทำแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้ทรัพย์สินของราชการที่ถูกต้อง และมีขั้นตอนการขออนุญาตเพื่อยืมทรัพย์สินของราชการไปใช้ปฏิบัติในหน่วยงาน

• บันทึกข้อความ ที่ผู้บริหารลงนามข้อสั่งการอย่างเป็นทางการ และมีการขออนุญาตนำไปเผยแพร่บนเว็บไซต์ของหน่วยงาน
• มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ ,การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูป ,การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูประหว่างหน่วยงานของรัฐ ,มีผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทใช้คงรูปของเจ้าหน้าที่รัฐของหน่วยงาน ,มีแบบฟอร์มการยืมพัสดุประเภทใช้คงรูป,มีกลไกการกำกับติดตาม
• มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ, การยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลืองระหว่างหน่วยงานของรัฐ, มีผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลืองระหว่างหน่วยงานของรัฐ, มีแบบฟอร์มการยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง, มีกลไกการกำกับติดตาม
• หนังสือแจ้งเวียนแนวปฏิบัติ
• แบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงาน